Informativa ai sensi dell’art.13 Regolamento UE 2016/679

“Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”

Informativa per candidati e dipendenti

Premessa

In osservanza di quanto previsto dall’art.13 Regolamento UE 2016/679, Le forniamo le informazioni dovute al momento della raccolta dei Suoi dati personali.

Contitolari del trattamento

Contitolari del trattamento sono

- ADHR GROUP – Agenzia per il Lavoro S.p.A., con sede in Via Pio la Torre 10 – 40013 Castel Maggiore (BO), Tel. 051.199.38.540 - Fax 051.199.38.541 - E-mail info@adhr.it;

- ADHR Formazione S.r.l., con sede in Via Pio la Torre 9 – 40013 Castel Maggiore (BO) - Tel. 051.199.38.590 - Fax 051.199.38.599 - E-mail corsi@adhrformazione.it

Titolare del trattamento relativamente alla somministrazione di lavoro, selezione e valutazione del personale e gestione dei rapporti contrattuali è ADHR GROUP – Agenzia per il Lavoro S.p.a.

Data Protection Officer (DPO)

Il gruppo tratta dati particolari ed effettua attività di CRM sulle aziende clienti e sui candidati, al fine di personalizzare i servizi offerti. Pertanto, ha nominato un Data Protection Officer a cui potrà rivolgersi per esercitare un Suo diritto, effettuare una segnalazione o semplicemente per avere informazioni sul trattamento dei Suoi dati. Per contattare il DPO può usare i seguenti contatti:

Ing. Massimo Di Menna

Posta certificata: massimo.dimenna@ingpec.eu

Categorie di dati trattati

I dati personali raccolti e trattati dalla Scrivente rientrano nelle seguenti categorie:

• dati identificativi: nominativo, indirizzo, telefono, codice fiscale, età, sesso, luogo e data di nascita, carta di identità, patente, immagini;
• dati personali relativi all'istruzione e all’attività lavorativa: curriculum vitae, competenze professionali;
• dati relativi allo stato di famiglia: minori e familiari a carico;
• dati bancari;
• dati relativi alla salute: certificati relativi alle assenze per malattia, maternità, infortunio, dati relativi alle malattie professionali, all'invalidità, alla condizione di svantaggio sociale, alla gravidanza, puerperio o allattamento, al registro infortuni, esposizione a fattori di rischio, idoneità psico-fisica allo svolgimento della mansione specifica, appartenenza a categorie protette;
• dati particolari: idonei a rivelare convinzioni religiose, filosofiche, politiche, adesione a sindacati o partiti o ad associazioni di carattere sindacale o politico, nonché dati relativi alla vita o orientamento sessuale;
• dati relativi a condanne penali o reati: idonei a rivelare condanne penali, commissione di reati o la sottoposizione a misure di sicurezza.

Raccolta e modalità di trattamento dei dati

La raccolta dei dati che gli interessati inviano a ADHR GROUP - Agenzia per il Lavoro S.p.a. avviene mediante mezzi telematici (telefax), informatici quali posta elettronica o format presente nel sito internet www.adhr.it che permette la registrazione del proprio curriculum vitae, mezzo posta o direttamente a mano, e comunque nel

rispetto delle disposizioni di legge, di regolamento e di policy aziendale atte a garantire la sicurezza, la riservatezza, la disponibilità e l’integrità, nonché l'esattezza, l'aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità di seguito dichiarate. Il trattamento avverrà comunque nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza.

Periodo di Conservazione

I dati raccolti saranno trattati per le finalità di seguito elencate e conservati per un tempo massimo di 5 anni dall’ultimo aggiornamento al fine di selezione e valutazione, 10 anni per i dati contabili ed amministrativi, 5 anni dall’ultimo aggiornamento per l’invio di materiale pubblicitario e marketing.

Finalità e base giuridica del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

a) Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure contrattuali adottate su richiesta dello stesso:

- attività di ricerca e selezione dei profili: per conto di società terze, in nome e per conto proprio, da impiegare presso le imprese utilizzatrici di servizi di somministrazione di lavoro in esecuzione di contratti a tempo determinato o indeterminato;

- valutazione dei profili e delle competenze professionali; gestione delle candidature in risposta alle offerte di lavoro pervenuteci dalle aziende nostre clienti; comunicazioni tecniche e di opportunità; instaurazione, gestione ed interruzione del rapporto contrattuale;

- attività di gestione dei corsi di formazione, in aula ed in modalità di e-learning, pervenute spontaneamente dai candidati; attività di attivazione e gestione di tirocini formativi e progetti formativi;

- adempiere ad obblighi relativi al contratto di lavoro stipulato con il Gruppo ed organizzazione e predisposizione dei servizi ad esso connessi.

b) Adempimento di obblighi legali cui è soggetto il titolare: adempimenti contabili, retributivi, previdenziali e amministrativi connessi all’esecuzione del rapporto di lavoro; gestione dei contenziosi; adempimenti in materia di medicina del lavoro, medicina preventiva, controlli antiterrorismo.

c) Ulteriori finalità: invio di newsletter, materiale pubblicitario e comunicazione di attività del gruppo.

Il conferimento dei dati di cui ai punti a) e b) è obbligatorio e un loro mancato o parziale conferimento comporta l’impossibilità per il Titolare di raggiungere le finalità sopra indicate.

Il conferimento dei dati di cui al punto c) è invece facoltativo e l’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

La informiamo inoltre che i Suoi dati particolari verranno trattati al fine di assolvere agli obblighi per esercitare diritti specifici del titolare o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza e protezione sociale oppure previo Suo specifico consenso.

Ambito di comunicazione dei dati

Il trattamento dei dati avverrà da parte di Autorizzati al trattamento dei dati interni alla struttura e i dati potranno essere comunicati alle altre Società del gruppo: ADHR Formazione S.r.l. e ADHR Solutions S.r.l.

Altri destinatari sono enti esterni, quali ad esempio Pubbliche Amministrazioni dello Stato, Enti locali, Enti e Fondi di Formazione, Enti previdenziali ed assicurativi, Banche, Assicurazioni e Consulenti esterni. Nel caso in cui i destinatari trattino dati per conto del titolare del trattamento, verranno nominati responsabili del trattamento tramite contratto o clausole contrattuali che regolino il o i trattanti in questione, come previsto dall’art. 28 del Regolamento.

Nel rispetto della finalità del trattamento, i Suoi dati potranno essere comunicati all'estero. In tale caso, ADHR Group – Agenzia per il Lavoro S.p.A. provvederà ad informare chi riceverà i dati, in modo da garantire le stesse regole di trattamento applicate in Italia.

I dati personali raccolti sono altresì trattati dal personale interno al gruppo, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.

Inoltre, i dati potranno essere comunicati:

• ai nostri clienti/potenziali datori di lavoro, che offrono incarichi che potrebbero interessarle oppure che sono interessati al suo profilo;

• alle aziende utilizzatrici presso le quali presterà la sua attività lavorativa a tempo determinato od indeterminato.

In entrambi i casi i suoi dati verranno trattati dalle aziende summenzionate in qualità di Titolari Autonomi o di Contitolari ex art. 26 del GDPR. Tali aziende sono tenute al rispetto degli obblighi contrattuali e di riservatezza sul trattamento dei dati sia nei suoi confronti sia nei nostri confronti.

Diritti dell’interessato

In relazione ai predetti trattamenti ed ai relativi dati esistenti presso i nostri archivi, potranno essere esercitati i diritti di cui al Capo III, artt. Da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679, nello specifico: diritto di accesso (art.15), diritto di rettifica (art.16), diritto alla cancellazione (cd. diritto all’oblio, art.17), diritto di limitazione del trattamento (art.18), diritto alla portabilità dei dati (art.20), diritto di opposizione (art.21).

Al fine di esercitare i propri diritti Lei potrà rivolgersi alla Scrivente ADHR Group – Agenzia per il Lavoro S.p.a. all’indirizzo e-mail privacy@adhr.it oppure utilizzando i contatti indicati in testa alla presente informativa.

Diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo

Ai sensi dell’art. 13, paragrafo 2, lett. d) Lei è informato del diritto di proporre reclamo presso l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora riscontrasse una violazione dei Suoi diritti di interessato o per questioni relative al trattamento dei suoi dati personali.